Cari hesap işlemleri

 

Ön muhasebe olarak kullanılacak hesap bölümüdür. Farklı olarak bir firmadan Kiralınmış araçların da extresini alabilir, faturası beklenen irsaliyelerin listesi alabilir. Normal hesap extresi dışında nakliye firmalarında extre alınırken faturalanmamış irsaliye listesinide görmek isterler burada onu yapmak mümkündür. (Kiralık Araçlara yakıt verirken Hesaba işlenmemiş alacaklarını bilmek amacıyla). C/H kartı açılıken bilanço kodları verilip ileri aşamada oluşturulacak şirket bilançosu da buradaki temeli alacaktır. Hesap Mizanı sayesinde borç alacak durumu takip edilebilir, Tahsilat listesi ile vadesi gelmiş tahsilatlar listesi alınabilir. Mahsup fişi ile hızlı muhasebeleştirme yapabilirsiniz.

Ayrıca Araç Mahsubunu kullanarak ay içerisinde araca Ödenmiş SSK + Maaş vs. gibi ödemeleri de araç hesabına mahsuplaştırabilirsiniz.

 

Kasa İşlemleri

 

Günlük Kasa işlemlerinin yanı sıra nakliyede muhasebenin en önemli ayağını oluşturan satış faturalarının doğru kesilmesi, kiralık ve tek yön alış faturalarının irsaliye ile entegre ve operasyondan kiralanan araç ile satıcıdan gelen araç faturasının doğru gelip gelmediğini kontrol ederek gelen faturaları irsaliyelere entegre edebilirsiniz. Bu sistem ileride bize kiralık araç kar durumunun raporlanması konusunda da yardımcı olacaktır.

 

Müşteriye kesilecek Satış faturaları işlenmiş olan taşıma irsaliyelerinden otomatik olarak hazırlanır ve operasyon ile muhasebe arasında tam entegrasyon sağlanır..

 

Satış Faturası oluşturma

 

Seçilen müşteriye göre, referansa güzergaha ve / veya tarih aralığına göre irsaliyelerden otomatik olarak satış faturasını hazırlaya bilirsiniz. Operasyon personelinin girdiği bilgilere göre varsa (İ=iskele hizmeti, Ö=özet beyan bedeli,G=Gümrük bedeli,K=Kalmar Hizmeti,F=Forklift Hizmeti ) kutucukları işaretli olarak gelir.

 

Sisteme faturasını hazırla dediğiniz zaman yandaki gibi bir görüntü ile karşılaşacaksınız. Artık irsaliyedeki bilgiler normal satış faturası ekranımıza gelmiş durumdadır. Burada fiyatlar ve hizmetlerde istediğimiz değişikleri yapabiliriz.

Fatura açıklaması kısmına da irsaliye tarihleri, konteyner numaraları, referans bilgisi ve plaka bilgisi otomatik olarak gelmektedir. Fatura çıktılarınızı lazer veya dot matrix yazıcılardan alabilirsiniz.

 

Bu Satış sisteminin aynısı alış işlemlerinde de geçerlidir.

 

Sefer işlemleri

 

Operasyondaki elemanların kullanacağı bölümdür. Tek veya toplu irsaliye girişi yaparak sistemin işletilmesine başlanır. Kaydedilmiş irsaliyeler hakkında bilgi alınabilir. Ekli fatura oluşturma irsaliye detaylı liste gibi raporlar için kullanılablir.

 

İrsaliye girişi operasyonu düzenleyen elemanı sıkmadan rahatça bilgi girmesini sağlayacak ve muhasebeleştirme anında da muhasebenin rahatça görüp anlayacağı şekilde düzenlenmiştir.

Bu sayede unutma ve hatalar minimuma indirgenmiştir.

Operasyon elemanı müşterisine verdiği fiyatı girebilir araç kiralıksa kaça kiraladığını, bu taşıma için ek olarak verilen bir hizmet varsa (kamlar, global teminat, özet beyan, aktarma, iskele hizmeti , forklift gibi) bunları da giriş anında ekleyebilmektedir. 

 

Proje firmaları irsaliyeleri girişi

 

Proje taşımalarında işlemleri kolaylaştırmak için girişleri bir referans numarası üzerinden takip edilmektedir. 

 

Yakıt takibi

 

Araçlara (kiralık veya öz mal) yakıt fişi giriş ekranıdır. Kesilen yakıt fişleri istasyonun alacağına işlenirken araçların hesabına da borç olarak eklenmektedir.

Öz mal araçlarda yakıt hesaplaması, tüketim ve araç maliyeti raporları için kullanılır.

Yakıt Tüketim oranları, aracın yaptığı km. gibi detaylara rahatlıkla ulaşabilirsiniz

Prim sistemi

Öz mal araçlarda sürücülerin prim hak edişleri (yine irsaliyeden gidilen güzergaha göre otomatik olarak gelmektedir.), ödemelerinin yapıldığı yerdir. Primler araç maliyet kalemlerinden biridir. Araç hesaplarına borç bakiyesi olarak geçmekte ve kasa defterimize çıkış olarak yansımaktadır. Bu sistem sayesinde ay bazında hangi sürücünün daha çok sefer yaptığı hangi sürücünün uzun yol çalıştığı bilgisine ulaşabilirsiniz.

Yönetici

Alınacak Sefer raporları örneği burada aracın yaptıgı km,yakıt tüketimleri cezaları,kazaları, servis maliyetleri, ssk, maaş giderleri,kgs,ogs giderleri,akü lastik giderleri gibi bilgilere ulaşmak mümkündür.

Sistem aylık kar zarar durumunu, araç maliyetlerini ve bilançoyu oluşturmaktadır. Böylece yöneticiler karmaşık raporlamalardan uzak ve hızlı bir şekilde istedikleri analizleri yapabilirler.